der älteste Club Schmalfeld

Der "älteste" Club Schmalfeld's

Wer rastet, rostet - wir sind dagegen!

**In den Nachrichten findet ihr Berichte über diverse Veranstaltungen, u.a. über**
Protokoll - Jahreshauptversammlung 2023 am 18.01.2023 - in der Hirten-Deel

Beginn: 14:30 - Ende: 16:00
Anwesend: 58 von 83 Mitgliedern
TO 1:
Rückblick auf das vergangene Jahr

Begrüßung mit anschließender Kaffeetafel Die 1. Vorsitzende Helga Ascheberg begrüßt die anwesenden Mitglieder und bittet darum, die Tagesordnung um Punkt 7.h) "Abstimmung über die neue Satzung" zu ergänzen. Danach liest sie die Liste der Geburtstagskinder seit dem 07.12.2022 vor, dem dann auch das gewohnte Ständchen gebracht wurde. Bevor es mit der Tagesordnung weitergeht, bittet sie nun zu Kaffee und Kuchen.

TO 2:
Totenehrung

Helga liest die Liste der im letzten Jahr Verstorbenen vor und bittet alle, sich für eine Schweigeminute zu erheben.

TO3:
Verlesen des Protokolls der JHV vom 23.03.2022
Dieter las das Protokoll der letzten JHV vor. Die Mitglieder hatten keinerlei Beanstandungen.

TO 4:
Rückblick auf das vergangene Jahr
Dieter trägt den Jahresrückblick vor, siehe Download des Berichtes("Anlage 1").
TO 5:
Kassenbericht
Kassenwart Dieter gibt einen überblick über die finanzielle Situation des Vereins. Die Salden am Jahresende betragen:
Kassenbericht
Gesamtvermögen€ 4.374,55
Laufendes Konto€ 710,03
Sparkonto€ 3.555,86
Bar - Kasse€ 108,66
Jahresüberschuss€ 597,95

Aufgrund des Ausfalls der ersten zwei Monate in 2022 wegen der da noch bestehenden Corona-Bestimmungen, konnte ein überschuss ausgewiesen werden. Dieter weist darauf hin, dass bei einem Kaffeenachmittag und einem gemeinsamen Essen im Februar mehr, wir einen Fehlbetrag in Höhe von ca. € 600 hätten ausweisen müssen, so dass wir für 2024 mit einer Beitragserhöhung um € 5 auf € 30 nachdenken müssen. Dieter berichtete über die Einnahmen und Ausgaben, die aus dem Download des Berichtes ("Anlage 2") ersichtlich sind.
TO 6:
Bericht der Kassenprüfer
Den Kassenprüferbericht trug Gerd Fokken vor. Er berichtete von seiner Kassenprüfung am 10.01.2023, die er leider aufgrund einer Erkrankung von Elise Diers alleine durchführen musste. Die Kassenführung und Ablage der Buchungsunterlagen waren sehr ordentlich und absolut übersichtlich. Es hat für ihn keinen Grund zu Beanstandungen gegeben.
TO 6a:
Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes
Gerd bittet nun die Anwesenden, den gesamten Vorstand zu entlasten. Diesem Antrag stimmten die Anwesenden einstimmig zu. Gerd dankt im Namen der Mitglieder dem Vorstand für seine geleistete Arbeit und gab nochmal der Freude der Mitglieder zum Ausdruck, dass der Vorstand so aus dem Stand so gute Arbeit geleistet hat. Es sei nicht normal, dass ein kompletter Vorstand ersetzt werden muss. Gerd übergibt das Wort wieder dem Vorstand.
TO 7:
Wahlen
Dieter übernimmt das Wort und fragt, ob noch Vorschläge für die Wahlen bestehen. Dies war nicht der Fall. Dieter fragt die Mitglieder, ob alle mit einer offenen Wahl einverstanden sind. Dies wird bestätigt. Daraufhin beantragt Dieter, wie bereits in der Einladung erwähnt, eine Blockwahl wie folgt vorzunehmen:
  • a) 1.Vorstitzende Helga Ascheberg für 1 Jahr
  • b) 2.Vorsitzende Irmtraut Domeyer für 3 Jahre
  • c) Kassenwart Dieter Ascheberg für 2 Jahre
  • d) Schriftwart Dieter Ascheberg für 1 Jahr
Diesem Antrag wird stattgegeben und der Vorstand wird, bei drei Enthaltungen, einstimmig wie o.e. gewählt. Es ist festzuhalten, dass nunmehr wieder die Neuwahlen in dem gewünschten Rhythmus erfolgen. Für die folgenden Jahre stehen somit folgende Neuwahlen an:
  • 2024: 1. Vorsitzende und Schriftwart
  • 2025: Kassenwart
  • 2026: 2. Vorsitzende
  • 2027: 1. Vorsitzende, Schriftwart
  • usw. und in jedem Jahr jeweils ein Kassenprüfer.
e.) und f.)
Dieter bittet um die Bestätigung der Wahl von Anke Gerdes als Beisitzerin für 3 Jahre. Die Wahl erfolgt einstimmig.
Dieter fragt, ob es noch weitere Vorschläge für einen Beisitzer gibt, worauf Beate Thies vorgeschlagen wird. Beate würde die Wahl annehmen. Die Wahl erfolgt einstimmig bei einer Enthaltung.
Nur zur besseren übersicht hier der aktuelle Vorstand:
Vorstand Seniorenclub Schmalfeld Stand 18.01.2023
1. VorsitzendeHelga Ascheberg
2. VorsitzendeIrmtraut Domeyer
KassenwartDieter Ascheberg
SchriftwartDieter Ascheberg
1. BeisitzerinAnke Gerdes
2. BeisitzerinBeate Thies
g.)
Dieter erläutert, dass sowohl Gerd Fokken als auch Elise Diers eigentlich als Kassenprüfer ausscheiden würden. Da es nicht schön ist, wenn die Kassenprüfer völlig neu sind, hat sich Gerd Fokken bereit erklärt, auch nächstes Jahr noch als Kassenprüfer tätig zu sein. Die Mitglieder stimmen einstimmig zu. Daraufhin bitten wir um Vorschläge für den zweiten Kassenprüfer. Aus den Reihen der Mitglieder kommt der Vorschlag Reiner Holfert. Reiner würde die Wahl annehmen und wird daraufhin einstimmig gewählt.
h)
Als letzten Punkt, erzählt Dieter, dass die an alle Mitglieder im November versandte / übergebene neue Satzung von ihm aufgrund der Schwierigkeiten bei der übergabe der Geschäfte neu verfasst wurde und sowohl von der Bank als auch von unserem Mitglied Hans Otte gegengelesen und für gut befunden wurde. Er fragt, ob es aus den Reihen der Anwesenden noch Fragen gibt. Dies ist nicht der Fall. Somit bittet er um Zustimmung zur neuen, dann ab dem 18.01.2023 gültigen, Satzung. Diese Zustimmung erfolgt einstimmig.
TO 8:
Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
Der Mitgliedsbeitrag von z.Z. € 25,00 soll für 2023 nicht verändert werden. Für 2024 werden wir im November den Verlauf diesen Jahres betrachten und dann unsere Entscheidung treffen. Wir vermuten, dass wir eine Erhöhung auf € 30 vornehmen müssen.
TO 9:
Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TO 10:
Verschiedenes
Unter Verschiedenes weist Helga nochmal auf unser Essen am 11.02.2023 im „Goldenen Hahn „ hin. Aufgrund der Tatsache, dass wir auswärts essen, bitten wir um eine Eigenbeteiligung von € 10. Nach Beendigung der JHV sind bereits 52 Anmeldungen erfolgt. Nun nimmt Helga noch folgende Ehrungen vor:
  • Dieter Bramesfeld - 25 Jahre im SC
  • Doris Schümann - 20 Jahre im SC
  • Ilse Schümann - 20 Jahre im SC

Die Geehrten erhalten alle eine "Dankes-Urkunde" für ihre Treue.
Protokolliert von Dieter Ascheberg
Schmalfeld, den 19.01.2023
Hier noch die Namen der geehrten Verstorbenen:
  • ✝ Gertrud Schiller
  • ✝ Horst Schiller
  • ✝ Helga Ollmann
  • ✝ (Ernst Hirschel)
zurück